Formula AI пропонує інноваційні рішення для автоматизації бізнес-процесів за допомогою штучного інтелекту.
Що ми пропонуємо
Наша робота складається з двох етапів:
AI-діагностика
Глибокий бізнес-аналіз з фокусом на прибуток, час та ефективність.
AI-консалтинг
Впровадження рішень під ключ, навчання команди та створення автономної системи.
Що таке AI-діагностика
AI-діагностика — це глибока сесія з аналізу вашої компанії, яка дозволяє виявити ключові точки втрат часу, грошей, ефективності та зони росту.
Це не огляд AI-інструментів. Це — бізнес-розбір, результатом якого стане:
чітка карта впроваджень
фінмодель з прогнозом впливу на прибуток
приклади рішень, які можна запустити вже наступного місяця
Що відбувається під час діагностики
1
Аналіз оргструктури і ролей
Розбір організації команд, виявлення критичних залежностей від людей
2
Фінансовий аналіз точки прибутку/втрат
Як зміна 2–3% у процесах може дати €10 000–100 000
3
Оцінка використання часу в команді
Що займає години роботи, що можна автоматизувати
4
Аналіз відділів: HR, Sales, Marketing, Product, Finance
Рекрутинг, продажі, маркетинг, управління завданнями, фіксація зустрічей
Створення AI-асистентів на базі ChatGPT
Індивідуальні рішення
Розробка персоналізованих AI-асистентів для автоматизації комунікації, взаємодії з клієнтами та відповідей на типові запитання.
Галузева адаптація
Персоналізація асистентів під специфіку вашого бізнесу для максимальної ефективності у вирішенні задач вашої сфери.
Час на рутинні задачі
До: ~40 год/міс Після: <3 год/міс 🕒Звільнений час:37+ годин → можна перерозподілити на стратегічні задачі
Наші AI-асистенти допомагають не лише відповідати на запитання, але й створювати контент, аналізувати дані та приймати рішення, що значно підвищує ефективність бізнес-процесів.
Створення чат-ботів для бізнесу
Наші чат-боти вирішують такі задачі:
Кваліфікація лідів
Автоматизація підтримки клієнтів
Ведення діалогу та консультації
Інтеграція з CRM-системами
Сумарна вигода:
⏱ Звільнено 40–80 год/міс менеджерського часу
💸 Економія на ЗП — $1 000–2 000/міс (в залежності від штату)
📈 Приріст конверсії — +20–40%
🧠 Інвестиція в бота окупається в перші місяці
Кейси:
Кейс: Впровадження AI-менеджера для клініки
Проблема клієнта
Адміністратори та менеджери клініки витрачали значну частину робочого часу на обробку рутинних запитів: запис на прийом, відповіді на часті питання про послуги та ціни, підготовка до процедур.
Високий потік повідомлень призводив до пропущених звернень, затримок у відповідях та перевантаження персоналу, особливо у пікові години.
Клієнти не могли отримати миттєву інформацію або записатися на прийом у неробочий час, що погіршувало їхній досвід.
Рішення Formula AI
Ми інтегрували AI-менеджера, який ефективно вирішив ці виклики:
Цілодобово відповідає на стандартні запитання пацієнтів (перелік послуг, вартість, графік роботи лікарів, підготовка до діагностики).
При записі клієнта на процедуру тегає менеджера або адміністратора
Передає складні або специфічні запити до живого менеджера, зберігаючи повну історію діалогу для швидкого вирішення.
Надсилає автоматичні нагадування про майбутні візити та необхідність підготовки до них.
Економічний та операційний ефект
Кейс: Як детейлінг-центр MATICUS зекономив за допомогою AI-менеджера
1
Проблема клієнта
80% часу менеджера йшло на рутинну комунікацію в Instagram Direct та Telegram.
Постійно потрібно було відповідати на однотипні питання: "Скільки коштує полірування?", "Чи є місце на п’ятницю?", "Яка різниця між кварцевим та керамічним покриттям?"
Через навантаження менеджери пропускали повідомлення або відповідали із затримкою, що призводило до втрати клієнтів.
2
Рішення Formula AI
Ми впровадили AI-менеджера, який:
24/7 відповідає на типові запитання клієнтів (ціни, послуги, різниця між покриттями, терміни, вільні вікна)
Записує клієнта на послугу через бот (вказує дату, час, послугу, автомобіль)
Одразу передає інформацію живому менеджеру з тегом, щоб підтвердити бронювання чи уточнити деталі.
Автоматично консультує по комплексах детейлінгу, upsell-послугах (антидощ, хімчистка тощо).
Економічний ефект
Кейс: AI-аналіз рекламних кампаній
Проблема клієнта
Маркетологи витрачали значний час на ручний збір, консолідацію та аналіз даних з численних рекламних платформ (Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads).
Складність виявлення прихованих закономірностей, неефективних рекламних оголошень або сегментів аудиторії.
Відсутність можливості швидко оптимізувати рекламні кампанії в реальному часі, що призводило до перевитрат бюджету та низького ROI.
Обмежена здатність до прогнозування та швидкого реагування на зміни ринкових тенденцій.
Рішення Formula AI
Ми впровадили AI-менеджера, який трансформує підхід до аналізу та оптимізації рекламних кампаній:
Автоматичний збір даних:
Глибокий аналіз
Прогнозування та рекомендації:
Loading...
Економічний та операційний ефект
HR-бот
HR-боти автоматизують рутинні задачі відділу кадрів, звільняючи час для стратегічних ініціатив та підвищуючи задоволеність співробітників.
Було (до впровадження AIHR-бота): Рекрутер переглядає кожне резюме вручну, порівнює з вимогами вакансії, витрачає години на сортування та створення питань до співбесіди. Процес займає багато часу і коштів.
Стало (після впровадження AIHR-бота):
AIHR-бот автоматично аналізує резюме, дає рекомендацію по кожному кандидату, формує питання для співбесіди та вивантажує все в Excel. Економія часу до 80%, зниження витрат на рекрутинг від 500$.
04:38
YouTube
copy 148F40AA B279 428A 8933 6DEF46BC0C3F
AI-відділ якості для компанії UTS
UTS — транспортно-логістична компанія з великою кількістю вхідних та вихідних дзвінків.
Проблема клієнта
Відсутність системного контролю якості дзвінків — лише вибірковий прослуховування, що дає неповну картину.
Втрата лідів через недотримання скриптів продажів — менеджери іноді не ставлять ключові питання, не пропрацьовують заперечення.
Велика кількість повторних звернень через неповні або некоректні відповіді.
Витрати часу — на аналіз навіть 10% дзвінків витрачається 2–3 дні роботи одного спеціаліста.
Рішення Formula AI
Ми впровадили AI відділ якості:
Автоматично розшифровує всі дзвінки .
Оцінює кожен дзвінок за чек-листом якості (привітання, виявлення потреби, презентація, пропрацювання заперечень, закриття на наступний крок).
Фіксує порушення та сильні сторони менеджера у зручному дашборді.
Показує рейтинг менеджерів та динаміку по KPI.
Формує рекомендації для покращення (наприклад: “Поставте уточнюючі питання про терміни доставки”).
Автоматичний алерт керівнику, якщо дзвінок з високим потенціалом не закритий на продаж.
3
Loading...
Порівняння вартості контролю якості
Економічний та операційний ефект
Кейс: Автоматизація управління задачами
Проблема клієнта
Значні витрати часу на ручне розподілення завдань та контроль їх виконання.
Відсутність чіткої пріоритизації, що призводило до затримок у виконанні критично важливих робіт.
Складнощі у відстеженні прогресу проектів та ідентифікації "вузьких місць" у робочих процесах.
Низька прозорість у завантаженості команди та відсутність оперативних звітів щодо статусу завдань.
Рішення Formula AI
Ми впровадили AI, який трансформував управління задачами:
Автоматичний розподіл завдань: AI-менеджер інтелектуально розподіляє задачі між співробітниками на основі їхніх навичок, доступності та пріоритету.
Моніторинг у реальному часі: Забезпечує відстеження прогресу виконання завдань, автоматично оновлюючи статус та надаючи миттєві сповіщення.
Проактивні нагадування та оптимізація: Система надсилає розумні нагадування про дедлайни та пропонує шляхи оптимізації робочого навантаження.
Аналітика продуктивності: Автоматично генерує звіти про ефективність роботи команди, виявляє тенденції та потенційні проблеми.
Економічний та операційний ефект
AI-автоматизація дозволила компанії значно підвищити швидкість і точність управління проєктами, звільнивши цінний час менеджерів для стратегічних завдань та інновацій.
Кейс: Автоматизація обробки замовлень у пекарні з великим потоком заявок
Проблема клієнта
Значні часові витрати на ручну обробку замовлень, які надходили з різних каналів зв'язку.
Замовлення часто губилися, особливо у пікові години, що призводило до втрати клієнтів.
Відсутність єдиного формату для введення даних та ручне внесення інформації у таблиці.
Незрозумілий розподіл замовлень між відділами (кухня, адміністрація, доставка).
Складність у формуванні точної аналітики та звітів за замовленнями.
Перевантаження та відволікання співробітників (власник, адміністратори, кухарі) від їхніх основних обов'язків.
Рішення Formula AI
Ми розробили AI-бота, що повністю автоматизував процес обробки замовлень:
Централізований збір: Автоматично збирає всі замовлення з групи телеграм.
Інтелектуальне форматування: Нормалізує дані (назва, кількість, дата, контакти) для спрощеного використання.
Автоматичний розподіл: Розподіляє замовлення за відповідними відділами (пекарі, десерти,бар).
Інтеграція: Автоматично заносить всі дані в єдину таблицю, виключаючи ручне введення.
Сповіщення та моніторинг: Фіксує статус "Замовлення прийнято" та миттєво сповіщає відповідальних.
Аналітика в реальному часі: Формує щоденні автоматичні звіти та надає аналітику за запитом.
3
Результат у цифрах
AI-рішення дозволило компанії не тільки повністю усунути втрати замовлень та оптимізувати операційні процеси, але й значно збільшити продуктивність без додаткових кадрових ресурсів.
AI-маркетолог у Telegram
Щоденна аналітика вашої Facebook-реклами: CPA, ROAS, кліки — усе в одному повідомленні.
📊Авто-звітність по рекламі в Telegram
🤖Автоматичний аналітик FB Ads + Telegram-бот
📈Digital Dashboard у Telegram
⚡️ Рекламна аналітика без аналітика
Сумарна економія в цифрах:
03:29
YouTube
bandicam 2025 07 17 16 56 11 984
Автоворонки для бізнесу та блогерів
Лід-магніти
Фолов-ап повідомлення
Автовідповіді
Фінансовий ефект загалом
📌Підсумок: Автоворонка = автоматичне масштабування аудиторії + збільшення продажів в 2–5 разів при зниженні витрат на 80–90%
Підвищення ефективності продажів за допомогою AI
Використовуючи AI, ми допоможемо вам автоматизувати продажі, збільшити їхню ефективність та значно знизити час на обробку лідів.
Автоматизовані воронки продажів
Продаж через чат-боти
Інтелектуальні рекомендації
На основі аналізу даних про клієнтів ми можемо надавати персоналізовані пропозиції для підвищення шансів на продаж.
Кейс: Автоматизація HR-процесів за допомогою AI-аналізу співбесід
Проблема клієнта
Велике навантаження: Рекрутери витрачали багато часу на ручне прослуховування та оцінку десятків співбесід.
Суб’єктивність: Оцінка кандидатів залежала від особистого враження, а не об'єктивних критеріїв.
Відсутність аналітики: Важко було відстежувати ефективність HR-процесів, конверсію та швидкість закриття вакансій.
Тривала обробка: Кожна співбесіда займала 10-30 хвилин для аналізу, сповільнюючи найм.
Наше рішення Formula AI
Ми впровадили систему AI-аналізу співбесід, яка:
Автоматично записує та розшифровує інтерв'ю .
Проводить AI-аналіз відповідей за заданими критеріями (компетенції, софт-скіли, досвід).
Формує об'єктивну оцінку "перформер / не перформер" та рекомендацію щодо найму.
Централізує дані: Автоматично передає результати (ім'я, позиція, оцінка AI, рекомендація) у єдину таблицю.
Надає HR-аналітику: Кількість співбесід, середній час, відсоток офферів по кожному рекрутеру.
Результати у цифрах (перші 2 місяці)
Скорочення часу на аналіз інтерв’ю на 82%: з ~30 хвилин до 2–3 хвилин на кандидата.
Прискорення прийняття рішень: вакансії закриваються в середньому на 7 днів швидше.
Зростання конверсії з інтерв’ю в оффер на 12%: за рахунок точнішого відбору.
Зменшення HR-навантаження: рекрутери змогли обробляти на 40% більше кандидатів.
AI-рішення значно оптимізувало HR-процеси, підвищивши ефективність та швидкість найму, а також забезпечивши об'єктивність оцінки кандидатів.
Фінансовий ефект (за 2 місяці)
$1.2K
Економія на HR
Звільнено ~110 годин роботи HR-відділу.
$4K
Економія на простоях
Швидше закриття вакансій зменшило втрати продуктивності.
$5.2K
Загальний ефект
Загальний економічний ефект за 2 місяці.
$30K+
Річний потенціал
Очікуваний річний економічний ефект.
Створення власного AI-аватара для генерації власних фото, фото товарів
Персоналізований AI-аватар
Унікальні зображення, що повністю відповідають вашому бренду та створюють впізнаваний стиль для всіх маркетингових матеріалів.
Економія ресурсів
Забудьте про дорогі фотосесії, студії та витрати на логістику — генеруйте необмежену кількість зображень без додаткових витрат.
Збільшення продажів
Професійні зображення товарів підвищують привабливість вашої пропозиції та конверсію у всіх каналах збуту.
Універсальне рішення
Одяг та аксесуари у різних стилях
Продукти харчування в апетитній подачі
Товари в будь-яких ситуаціях використання
Маркетингові переваги
Миттєве створення контенту для соцмереж
Привабливі візуали для реклами
Унікальні зображення для презентацій
Навчання для вашого бізнесу
Тариф «Бізнес» на Formula AI
Інтенсивна 6-місячна програма впровадження AI безпосередньо у ваші бізнес-процеси з доступом до 9 модулів та 20 уроків.
Впровадження 3 AI-інструментів
Підбір та інтеграція трьох спеціалізованих інструментів під ваш бізнес з економією $3000.
Повна підтримка
Індивідуальний план, 9 тижнів консультацій, VIP-група, готові воронки та шаблони для максимальної ефективності.
Тариф «Бізнес» ідеально підходить для компаній, які прагнуть системно інтегрувати AI-технології у свої процеси. Усі інтеграції налаштовуються з урахуванням існуючих систем для забезпечення безперебійної роботи.
Formula AI — це компанія, яка створює інноваційні рішення для бізнесів, що прагнуть використовувати найсучасніші технології AI для автоматизації своїх процесів. Ми допоможемо вам зекономити час, знизити витрати та підвищити ефективність у всіх сферах вашого бізнесу!